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Gestión del tiempo
¿Sientes que las semanas pasan como un río desbordado en tu agenda que va arrasando tu productividad y energía al no ver alcanzados objetivos laborales y personales? ¿Te parece que, por más que pasas de una actividad a otra, la lista de pendientes no disminuye?
Organización
El artículo de hoy te proporcionará una forma de organizar el tiempo fácil y sencilla que cambiará la manera en la que clasificas y atiendes tus pendientes.
Eisenhower excelente capacidad
Eisenhower excelente capacidad La matriz o la caja de Eisenhower toma su nombre del presidente número 34 de los Estados Unidos y general del ejército durante la Segunda Guerra Mundial, fue conocido por su excelente capacidad de gestión y organización.
La clave
La clave para ser productivo, en sus propias palabras, se fundamenta en lo siguiente: “Tengo dos clases de problemas: los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes”.
Definición
Definición Lo primero es definir qué es urgente y qué es importante. Algo se considera urgente cuando es necesario y apremiante, por las consecuencias de su falta, por ejemplo: proyectos con fecha límite o emergencias; e importante cuando es interesante o conveniente, por el alcance de sus efectos.
Aclarado esto, vamos a explicar cómo funciona la matriz.
La Matriz
La Matriz La finalidad de la matriz es ayudarte a planificar, delegar, priorizar y programar tareas diarias y semanales mediante la clasificación de tareas en 4 cuadrantes:
Cuadrante 1
El primer cuadrante corresponde a las tareas urgentes, críticas e importantes que son prioritarias y esenciales, producto de alguna situación imprevista, por ello, debemos encargarnos de ellas en primer lugar.
Cuadrante 2
El segundo cuadrante se refiere a las tareas u objetivos de largo plazo sin necesidad de atención inmediata pero que son importantes pues te ayudarán a planificar y anticipar problemas, identificar oportunidades y ver a futuro.
Cuadrante 3
El tercer cuadrante comprende las tareas urgentes pero que pueden delegarse a otros pues no requieren de tu participación directa para completarse porque no van con tu propósito laboral.
Cuadrante 4
El cuarto cuadrante corresponde a las tareas que hacemos de forma más rutinaria que consciente porque, realmente, no son ni importantes ni urgentes, pero igual nos quitan tiempo de la agenda.